折頁機是一類非常重要的印后加工設備。如今，折頁機操作面板上的控制鍵越來越少，但是其功能卻越來越強大。以往操作人員在工作中會遇到很多麻煩事，諸如保證折痕之間相互平行或垂直，同時保證封口黏結牢固。這些問題要求操作人員具有豐富的工作經驗，必須深諳此道，熟悉紙張定量、紙張紋理方向、紙張濕度等因素對折頁的影響。折頁機生產商已經注意到了這一點，他們想方設法使其設備更易操作，甚至不只生產設備，同時還培訓客戶的操作人員。
　　
　　除此之外，使用者對折頁機還有更高的要求，即希望折頁機的生產效率更高。這對于手工操作來說是個不小的挑戰，因為工人每天要更換不同的活件，需要對機器參數進行重新設置，如果這一切工作都用手工操作的話，則會浪費很多時間。調查發現，大部分折頁工作需要一些預定的標準化操作規范，這些工作可以借助計算機實現程序化的管理。幸運的是，技術的進步使得折頁機的控制部分由人工控制變為計算機控制。
　　
　　某些設備生產商設計了新型預置程序型自動生產設備，他們提供的樣機包含以下幾個創新元素：機器儲存更多的數據庫資源，縮短更換活件時機器的準備時間；圖形化的操作界面，直觀簡潔，易于控制；模塊化的管理手段，便于管理數據庫，同時可實現快速更換；設備各模塊相互獨立，用戶可根據需要進行選購。