現在辦公室里使用的文件檔案袋樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用規定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。

文件檔案袋的完整程度，如果一個檔案保存的比較完整，那么就能正常地判斷該檔案的價值;相反，如果檔案保存的不完整，可以酌情放寬并延長某些檔案的保管期限。檔案內容的可替代程度，如果檔案內容被其它更重要的文件所包括，那該檔案的價值就顯得沒那么重要了;相反，如果一份檔案能獨立完整的反應一個方面的內容，沒有其它材料反應該檔案的內容，那這份檔案的價值就相對較高。